TEC-IT Software's video: Inventuren und Bestandskontrolle mit SQL Server - Mobile Datenerfassung mit Scan-IT to Office 3

https://tec-it.com - Dieses Video zeigt, wie Sie mit der mobilen Datenerfassungsapp "Scan-IT to Office" standortunabhängig datenbankgestützte Inventuren und Bestandkontrollen durchführen. Die mit der Scan-IT to Office App mobil erfassten Inventurdaten werden in Echtzeit über Cloud-Dienste an Ihre lokal installierte Datenbank (on-premise) übertragen und verbucht. Beliebig viele Anwender können gleichzeitig mit einer zentralen Datenbank arbeiten. Die mitgelieferte Inventur-Demo bietet die Grundfunktionen "Artikelmenge erhöhen", "Artikelmenge verringern", "Artikel anlegen" und "Bestand abfragen". Eine Anpassung an beliebige Anforderungen ist einfach möglich (z.B. spezielles Eingabeformular, Einsatz einer eigenen Datenbank, hinzufügen von zusätzlichen Buchungs- oder Abfragefunktionen, ...). 1) INSTALLATION Um die Inventurfunktion nutzen zu können, benötigen Sie - die Scan-IT to Office App für mobile Datenerfassung (erhältlich für Android und iOS) und - die Empfangssoftware "Smart Database Connector" für Ihren PC bzw. Server (Microsoft Windows). Um die Inventarisierungsfunktionen nutzen zu können, aktivieren Sie die Installation von Microsoft SQL Server Express (kostenlos, von Microsoft), wenn Sie den Smart Database Connector einrichten. 2) INVENTURFORMULAR IN DER APP AUSWÄHLEN Die Scan-IT to Office App bietet ein einfaches Eingabeformular für Inventuren an. Wählen Sie dieses Formular in der Formularauswahl aus. 3) APP MIT INVENTUR-DATENBANK VERBINDEN Um mit der Scan-IT to Office App Inventuren oder Bestandskontrollen durchzuführen, koppeln Sie die App mit der Inventur-Datenbank. Scannen sie dazu den im Smart Database Connector angezeigten QR-Code mit der App. 4) INVENTUREN ERFASSEN Die Beispiel-Datenbank ist nach der Installation des Smart Database Connectors leer. In der App können Sie mit "Set" Artikelnummern und dazugehörige Mengen erstmalig anlegen. Nachfolgende Mengenänderungen werden in der App mit "Add" oder "Subtract" angestoßen. "Query" zeigt den aktuellen Artikelbestand in einem Dialog an. 5) WIE FUNKTIONIERT SCAN-IT TO OFFICE? Die mit der App erfassten Inventurdaten werden in der Datenbank von einer sogenannten "Stored Procedure" verbucht. Daher steht die Inventurfunktion nur bei Verwendung von Datenbanken mit Support für "Stored Procedures" zur Verfügung (etwa Microsoft SQL Server, ORACLE oder mySQL). Microsoft Access unterstützt Stored Procedures nicht. MS Access kann aber, wie in diesem Video, als Frontend zur Verwaltung der Daten genutzt werden. Der Zugriff von Microsoft Access auf die SQL Express Datenbank erfolgt über eine ODBC Datenquelle die bei der Installation des Smart Database Connectors automatisch eingerichtet wird. Zum direkten Zugriff auf die SQL Express Datenbankinstanz verwenden Sie das kostenlose Microsoft-Tool "SQL Server Studio". In der Benutzeroberfläche des Smart Database Connectors (normalerweise im Browser unter http://localhost:33333 verfügbar) ist der Endpunkt "Demo Inventory (Microsoft SQL Server)" für die Verarbeitung der Inventurdaten zuständig. Dieser Endpunkt ruft beim Empfang von mit der App erfassten Inventurdaten über ein SQL Script die Stored Procedure "INVENTORY_ACTION" in der Datenbank auf. Dieser Stored Procedure werden die mit der App erfassten Daten als Parameter übergeben (hier "ITEM-ID" und "QUANTITY"). Die gewünschte Buchungsfunktion (ADD, SUBTRACT, SET, QUERY) wird vom Inventurformular im Parameter "ACTION" zur Verfügung gestellt. Durch Anpassung des Eingabeformulars und der Stored Procedure können beliebige Erfassungsfunktionen realisiert werden. DATENSICHERHEIT Das Scan-IT to Office System speichert erfassten Daten AUSSCHLIESSLICH auf Ihren Endgeräten (also in der App auf Ihrem Handy bzw. in der Datenbank auf Ihrem PC oder Server). Die verwendeten Cloud-Server verarbeiten Ihre Daten nur zur Kommunikation zwischen App und Endpunkt, eine dauerhafte Speicherung erfolgt nicht. Übertragene Formulardaten werden Ende-zu-Ende verschlüsselt (End-to-End Encryption, E2EE). Niemand, auch nicht TEC-IT, hat die Möglichkeit Ihre Daten zu entschlüsseln. KANAL ABONNIEREN! Abonnieren Sie unseren Kanal, das nächste Video dieser Reihe demonstriert Optionen und Möglichkeiten der Scan-IT to Office App. LINKS Smart Database Connector für Microsoft Windows: https://tec-it.com/sto Scan-IT to Office-App (Android): https://play.google.com/store/apps/details?id=com.tecit.android.bluescanner.office Scan-IT to Office-App (iOS): https://apps.apple.com/app/scan-it-to-office/id1241932661 COPYRIGHT © TEC-IT Datenverarbeitung GmbH, Österreich https://www.tec-it.com Musik: The Forest of Lights von Hiddeminside (https://www.jamendo.com/track/873884/the-forest-of-lights) TRADEMARKS Alle genannten Produkte sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen.